Maak duidelijke afspraken in de Car Policy en het arbeidsreglement
Uiteraard is het beter om te voorkomen dan te genezen. Het is daarom van groot belang dat u uw werknemers sensibiliseert en op voorhand duidelijke afspraken maakt wat wel en niet mag met de bedrijfswagen. De Car Policy is daarbij het document bij uitstek om de specifieke regels te voorzien.
In de Car Policy neemt u best op dat de werknemer onder geen enkel voorwaarde in een geïntoxiceerde of dronken toestand mag rijden met de bedrijfswagen. Verder dient u te bepalen welke sancties er kunnen worden opgelegd, waarbij u ook het arbeidsreglement dient af te stemmen op de Car Policy. Een werknemer kan immers enkel de sancties opgelegd krijgen, die voorzien zijn in het arbeidsreglement.